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關于成立北京師范大學信息科學與技術學院第十四次團員、學生代表大會籌備委員會的通知

  根據《中國共產主義青年團北京師范大學信息科學與技術學院委員會章程》、《北京師范大學信息科學與技術學院學生會章程》,經研究,擬定于2018年6月組織召開“北京師范大學信息科學與技術學院第十四次團員、學生代表大會”(以下簡稱“學代會”)。為確保學代會的順利召開,特成立“北京師范大學信息科學與技術學院第十四次團員、學生代表大會籌備委員會”(以下簡稱“籌委會”)?,F將有關事項通知如下:

  一、機構設置

  “籌委會”日常工作由籌委會領導小組主持,領導小組下設辦公秘書組、宣傳工作組、代表工作組、提案工作組、候選人工作組、會務與外聯工作組、紀律與監察工作組七個工作小組。

   1.辦公秘書組:負責協調各組運作;負責籌委會內部的通知聯絡;負責大會主要文案的起草、印制;負責會議文案材料的校訂;負責會議材料的匯編、印制;負責會議內容錄音、記錄工作;負責大會物品的采購及管理。
   2.宣傳工作組:負責大會相關信息的宣傳;負責大會背景、文件匯編封面及其他相關材料的設計;負責大會合照、大會召開期間的攝影;負責大會邀請函、宣傳片等其他宣傳品的制作和推廣。
   3.提案工作組:負責學生代表提案的收集;負責學生代表提案的整理及統計;負責提案工作報告的起草;負責學生代表提案的答復。
   4.代表工作組:負責學生代表的選舉與服務;負責確定學生代表的名額劃分;負責確定代表團的劃分并選舉代表團團長;負責監督各選舉單位選舉代表;負責對代表進行資格審查、名單公示;負責編制代表名冊,劃分代表團;負責學生代表的參會聯絡;負責學生代表其他物資的分發。
   5.候選人工作組:負責候選人的面試安排;負責候選人資格審查;負責向候選人通知及反饋面試結果;負責各面試、選舉等環節的組織和記錄;負責新一屆部長的招聘工作。
   6.會務與外聯工作組:負責大會會務設計及規范;負責大會各類材料的清點與準備;負責大會會場的聯系、布置、協調;負責大會流程的確定;負責校內各兄弟院系的邀請及接待;負責大會的禮儀組織等服務工作;負責大會召開期間簽到、人數清點及報告;負責大會召開期間的安保工作。
   7.紀律與監察工作組:負責選舉階段的監督工作;負責其他監票人的確定;負責受理大會籌備階段的異議;負責受理候選人在資格審查、面試、選舉等階段出現的異議與舉報;負責清點大會人數與選舉票數;負責確保大會其他各項流程的合法性。

  二、籌委會名單

    主 任:奚 琦
    執行主任:江 瀾  高明月
    副主任:胡書晗  牛一帆  仲兆威
    辦公秘書組組長:房婷婷
    宣傳工作組組長:潘 洋  周冰潔
    代表工作組組長:鐘 京  張逸涵
    提案工作組組長:唐力為
    候選人工作組組長:康佳祺  馬艷瑩
    會務與外聯工作組組長:尚新宇  任一民  牟 鑫
    紀律與監察工作組組長:劉 源  于世禛
    委 員:
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    王 瑋  車雨濃  石倩茹  冉家敏  吉月月  劉雨沛
    劉梓鈺  孫逸晨  蘇立爽  楊 婕  吳雨霖  張迪淑
    張軼揚  武雨航  周治宇  趙 航  胡妤婕  郭晶晶
    盛楠芳  隗正昌

  三、注意事項

    如在大會籌備過程中,對籌備工作存在異議,須以書面形式向大會籌委會紀律與監察工作組反映(聯系方式下附),對匿名反映的異議、舉報等行為,籌委會有權利不予受理。

    大會籌委會紀律與監察工作組:
          劉 源          于世禛
     lion14275@163.com    1123404202@qq.com
    ?。ㄍㄟ^其他方式進行的反映不予受理)

                       北京師范大學信息科學與技術學院分團委 學生會

                                      2018年5月10日

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